為鼓勵企業開展研究開發活動，促進國民經濟的良性發展，政府出臺了大量的研發促進和優惠政策，今天【天天】兄弟帶著促進研發優惠政策的相關主題對話湘能楚天電力集團財務中心總監楊凱...
【天天】兄弟問：您好楊總，咱們公司作為全國唯一能夠提供預制艙變電站和裝配式變電站的單位，在品牌和技術上有一定的行業話語權，請問咱們公司在技術研發費用方面是如何管理的？
財務中心總監楊凱答：在《中華人民共和國企業所得稅法》第三十條第一款就規定，企業用于開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用，可以在計算應納稅所得額時加計扣除。但在實際操作過程中，有相當多的企業在研發費用的財務管理上不符合規范，導致無法順利的享受優惠政策。我們集團財務中心按照上市企業財務規范，目前已建立起了一套完備的研發費用財務管理體系，大幅提升了集團財務體系整體規范化水平。
【天天】兄弟問：請問咱們公司的研發費用財務管理體系是如何組成的？
財務中心總監楊凱答：分三個方面，首先是正確認定研究開發活動，其次是系統掌握研究開發活動流程及管理事項，最后是要有一套正確的研發費用核算方法。
【天天】兄弟問：您認為研究開發活動的定義是什么？
財務中心總監楊凱答：有關法規對研究開發活動的定義為：企業為獲得科學與技術(不包括人文、社會科學)新知識，創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、工藝、產品(服務)而持續進行的具有明確目標的研究開發活動。創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、工藝、產品(服務)，是指企業通過研究開發活動在技術、工藝、產品(服務)方面的創新取得了有價值的成果，對本地區(省、自治區、直轄市或計劃單列市)相關行業的技術、工藝領先具有推動作用，不包括企業產品(服務)的常規性升級或對公開的科研成果直接應用等活動(如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等)。
根據這一定義，我們湘能楚天研發項目立項都要求可研成果必須是創新的、對目前的技術是有推進，因此在研發前期都會對項目進行專業評估，審核項目是否符合這一定義。如符合這一定義的，就組織相關部門及專家對項目進行立項評審或開主題討論會，并保留相關記錄文檔，有時還積極邀請專業院校或科技主管機關對研發項目進行評價及認證。
【天天】兄弟問：請您跟大家描述一下研究開發活動流程及管理事項
財務中心總監楊凱答：我們公司對研究開發活動相關程序及相關資料做出了分別從立項到公司管理層決議、正確核算費用、委托及成果管理等五個方面的具體規定。
1. 立項：研究院負責對研究開發項目（包括外委及合作開發）進行可行性研究，判斷項目開發的可行性以及相關經濟、社會效益等情況，編寫可行性研究報告，做出適當的研發計劃；項目可行性論證后進行立項，研究院負責編寫項目立項書，其中包括研發的目標、研發內容、技術方法和路線、核心技術創新點的描述、項目組編制和人員名單、研發各關鍵時間節點及進度安排、項目預算、里程碑、測試或實驗方法、預計產生的成果、成果評估計劃及方案、成果知識產權管理計劃等等。
2. 管理層審核決議：公司組織董事長辦公會議對研究開發項目立項申請報告、計劃、預算、人員編制等情況組織評審及審議，并形成書面決議文件；
3. 正確歸集、核算、分攤研究開發費用：公司財務中心將研究開發費用獨立進行歸集及核算，如多個開發項目共同支出的費用則按合理的方法攤銷到項目中去；
4. 委托、合作開發項目管理：公司委托專業院校等第三方單位或與他方合作進行開發的，都會與之簽訂書面技術開發協議并向受托方索取費用支出明細情況；
5.研究開發項目成果管理：研究開發項目完成后，研發院編寫項目結項書，其中包括研發的目標達成情況、項目的效用、研發成果及評估情況、成果知識產權申報等內容，公司統一組織相關部門及專家對項目結項書及成果進行評審，形成知識產權的，第一時間向國家知識產權機關申請知識產權證書。
【天天】兄弟問：請問咱們公司在財務費用是如何核算的？
財務中心總監楊凱答：公司財務中心按照企業會計準則的相關規定，根據財務會計核算和研發項目的實際情況，對發生的研發費用進行歸集及結轉。
1. 設立相關的會計科目及核算項目
財務中心在財務系統中設置一級科目“研發支出”，再在一級科目下按項目設置項目輔助核算，明細科目則按照相關規定設為以下五項：
1）研發人員的工資、社保、公積金等薪酬，也包括外包人員勞務費；
2）直接投入研發的料和費，包括實驗試制費用、樣品樣機費、測試檢驗費、研發儀器設備維護維修. 、設備租賃費等；
3）折舊與攤銷；
4）新產品、新工藝設計費和實驗費；
5）研發其他費用。
2.費用歸集及分配
當公司發生相關研發費用時，財務中心按照費用的實際內容，遵循相關財務原則，將費用分別計入相關科目及項目中去。
多個項目集中開發的研究開發項目，其實際發生的研究開發費,按照合理的分攤方法在受益項目進行分攤。
3.費用結轉
研究類項目費用一般轉入當期管理費用，在當期實現損益。
資本化項目費用在項目未完結之前暫不結轉，在報表的“開發支出”單獨列示；項目完結后，公司組織相關項目成本評審后轉入無形資產，無形資產的攤銷年限可按照項目實際情況確定。
湘能楚天研發工作正在有條不紊的開展，通過對研發費用的規范化管理，助力企業管理不斷升級！